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Accordi di Videosorveglianza: Un Equilibrio tra Sicurezza e Privacy

Garantire il Rispetto dei Diritti dei Lavoratori nella Sorveglianza Aziendale

Gli accordi di videosorveglianza regolano l’installazione e l’uso di telecamere sul posto di lavoro, garantendo il rispetto della privacy dei lavoratori in conformità con il GDPR e le normative vigenti. Questi documenti formali assicurano trasparenza e promuovono un clima di fiducia tra azienda e dipendenti.

Sintesi del Servizio

  • Motivazioni della videosorveglianza: Definiamo le finalità legittime, come la protezione del patrimonio aziendale.
  • Copertura delle aree: Stabiliamo le zone monitorate e quelle escluse, come spogliatoi e aree di pausa.
  • Gestione dei dati: Regolamentiamo accesso, conservazione e cancellazione delle registrazioni.
  • Diritti dei lavoratori: Garantiamo trasparenza e tutele per i dipendenti

Finalità della Videosorveglianza

  • Protezione del patrimonio aziendale: Monitoraggio per prevenire furti e atti vandalici.
  • Sicurezza dei lavoratori: Sorveglianza in aree a rischio per garantire l’incolumità.
  • Prevenzione di comportamenti illeciti: Controllo per ridurre le violazioni aziendali.
  • Non monitoraggio della produttività: Le telecamere non devono essere usate per valutare il rendimento individuale.

Aree Soggette a Videosorveglianza

  • Zone di produzione e ingressi: Monitoraggio delle aree operative e di accesso all’azienda.
  • Aree escluse: Nessuna telecamera in spogliatoi, bagni o sale di pausa.
  • Segnaletica visibile: Cartelli per informare sulla presenza di telecamere.
  • Limitazioni alla privacy: Garanzia che le telecamere siano posizionate in modo non invasivo.

Modalità di Accesso e Conservazione dei Dati

  • Accesso autorizzato: Solo personale designato può visionare le registrazioni.
  • Durata della conservazione: Immagini archiviate per un periodo massimo di 72 ore.
  • Cancellazione automatica: Eliminazione regolare dei dati, salvo indagini in corso.
  • Protezione dei dati: Uso di sistemi sicuri per evitare accessi non autorizzati.

Informativa e Diritti dei Dipendenti

  • Accesso autorizzato: Solo personale designato può visionare le registrazioni.
  • Durata della conservazione: Immagini archiviate per un periodo massimo di 72 ore.
  • Cancellazione automatica: Eliminazione regolare dei dati, salvo indagini in corso.
  • Protezione dei dati: Uso di sistemi sicuri per evitare accessi non autorizzati.

Procedura di Preparazione e Firma

  • Valutazione preliminare: Analisi delle necessità aziendali con i rappresentanti sindacali.
  • Redazione dell’accordo: Documento che include finalità, aree monitorate e modalità di gestione dei dati.
  • Firma e deposito: Validazione dell’accordo presso l’Ispettorato del Lavoro o autorità competente.
  • Implementazione: Installazione e verifica del rispetto delle condizioni concordate

Monitoraggio e Revisione dell’Accordo

  • Controlli periodici: Verifica sull’utilizzo conforme dei sistemi di videosorveglianza.
  • Aggiornamenti normativi: Revisione dell’accordo in base a nuove disposizioni di legge.
  • Feedback dei dipendenti: Raccolta di opinioni per migliorare trasparenza e gestione.
  • Reportistica: Documentazione regolare sull’uso della videosorveglianza.

Con un accordo chiaro e ben strutturato, la videosorveglianza diventa uno strumento efficace per garantire sicurezza e rispetto dei diritti, promuovendo fiducia e collaborazione tra azienda e lavoratori.

Per ricevere informaziono o assistenza sul servizio si prega di compilare il modulo seguente o di telefonare al +39 334 700 2004 dalle 9.00 alle 12.00 dal lunedì al venerdì.

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