Accordi di Videosorveglianza: Un Equilibrio tra Sicurezza e Privacy
Garantire il Rispetto dei Diritti dei Lavoratori nella Sorveglianza Aziendale
Gli accordi di videosorveglianza regolano l’installazione e l’uso di telecamere sul posto di lavoro, garantendo il rispetto della privacy dei lavoratori in conformità con il GDPR e le normative vigenti. Questi documenti formali assicurano trasparenza e promuovono un clima di fiducia tra azienda e dipendenti.

Sintesi del Servizio
- Motivazioni della videosorveglianza: Definiamo le finalità legittime, come la protezione del patrimonio aziendale.
- Copertura delle aree: Stabiliamo le zone monitorate e quelle escluse, come spogliatoi e aree di pausa.
- Gestione dei dati: Regolamentiamo accesso, conservazione e cancellazione delle registrazioni.
- Diritti dei lavoratori: Garantiamo trasparenza e tutele per i dipendenti
Finalità della Videosorveglianza
- Protezione del patrimonio aziendale: Monitoraggio per prevenire furti e atti vandalici.
- Sicurezza dei lavoratori: Sorveglianza in aree a rischio per garantire l’incolumità.
- Prevenzione di comportamenti illeciti: Controllo per ridurre le violazioni aziendali.
- Non monitoraggio della produttività: Le telecamere non devono essere usate per valutare il rendimento individuale.

Aree Soggette a Videosorveglianza

- Zone di produzione e ingressi: Monitoraggio delle aree operative e di accesso all’azienda.
- Aree escluse: Nessuna telecamera in spogliatoi, bagni o sale di pausa.
- Segnaletica visibile: Cartelli per informare sulla presenza di telecamere.
- Limitazioni alla privacy: Garanzia che le telecamere siano posizionate in modo non invasivo.
Modalità di Accesso e Conservazione dei Dati
- Accesso autorizzato: Solo personale designato può visionare le registrazioni.
- Durata della conservazione: Immagini archiviate per un periodo massimo di 72 ore.
- Cancellazione automatica: Eliminazione regolare dei dati, salvo indagini in corso.
- Protezione dei dati: Uso di sistemi sicuri per evitare accessi non autorizzati.

Informativa e Diritti dei Dipendenti

- Accesso autorizzato: Solo personale designato può visionare le registrazioni.
- Durata della conservazione: Immagini archiviate per un periodo massimo di 72 ore.
- Cancellazione automatica: Eliminazione regolare dei dati, salvo indagini in corso.
- Protezione dei dati: Uso di sistemi sicuri per evitare accessi non autorizzati.
Procedura di Preparazione e Firma
- Valutazione preliminare: Analisi delle necessità aziendali con i rappresentanti sindacali.
- Redazione dell’accordo: Documento che include finalità, aree monitorate e modalità di gestione dei dati.
- Firma e deposito: Validazione dell’accordo presso l’Ispettorato del Lavoro o autorità competente.
- Implementazione: Installazione e verifica del rispetto delle condizioni concordate

Monitoraggio e Revisione dell’Accordo

- Controlli periodici: Verifica sull’utilizzo conforme dei sistemi di videosorveglianza.
- Aggiornamenti normativi: Revisione dell’accordo in base a nuove disposizioni di legge.
- Feedback dei dipendenti: Raccolta di opinioni per migliorare trasparenza e gestione.
- Reportistica: Documentazione regolare sull’uso della videosorveglianza.
Con un accordo chiaro e ben strutturato, la videosorveglianza diventa uno strumento efficace per garantire sicurezza e rispetto dei diritti, promuovendo fiducia e collaborazione tra azienda e lavoratori.
Per ricevere informaziono o assistenza sul servizio si prega di compilare il modulo seguente o di telefonare al +39 334 700 2004 dalle 9.00 alle 12.00 dal lunedì al venerdì.