Lavorare in Smart Working o lavoro agile, non e facile se non formate adeguatamente alla professione del Worker. Come avevo gia accennato nel precedente articolo: Smart Working: Lavoro Agile ho passato 15 giorni per capire 5 regole fondamentali.

Il Tempo

La gestione del tempo e tra le prime voci dei corsi di formazione di tutte le professionalità. Il saper gestire in modalita appropriata il proprio tempo nel lavoro e fondamentale. Peccato che quando lavori nel tuo ambiente famigliare tutto l’addestramento e allenamento assimilato in anni, magicamente sparisce. Quando si opera nel proprio ambiente domestico, senza obblighi di rispettare le regole del luogo di lavoro e facile essere distratti. Personalmente nella vita quotidiana il mio tempo è dettato da spostamenti effettuati con mezzi pubblici. Quindi la durata degli appuntamenti e dettata da un ferrea disciplina nel mantener i tempi prestabiliti e organizzati. Passare alla gestione “casereccia” ha richiesto un adattamento e riorganizzazione quasi militare. Con cadenze precise e contingentate nei modi e nei tempi per svolgere le varie attività.

Lo Spazio

La parola spazio riporta nella mia mente il ricordo della serie televisiva “Spazio 1999”. Le persone con le mie primavere ricorderanno certamente la serie, i piu giovani difficilmente conosceranno. In quella serie ambientata in una base lunare, gli spazi di lavoro erano ristretti e organizzati. In quanto la comunità viveva in ambienti relativamente stretti. Ecco la nostra casa rispecchia un po quella base lunare. Oggi viviamo in casa con i figli ( a casa da scuola), una compagna o compagno, spesso qualche genitore anziano, inoltre tutti abbiamo uno o piu animali domestici. Quindi essenziale stabilire con tutta la famiglia. quali sono gli spazi dedicati alla postazione di lavoro personale, il massimo sarebbe poter ricavare uno studio per il lavoro nella propria abitazione.

L’Abbigliamento

Quanto è importante per la nostra serenità lavorativa, ripetere i comportamenti applicati all’ambiente di lavoro. Diventa facile non indossare l’abbigliamento consueto ( nel mio caso “completo” quasi d’obbligo) con la scusa che “tanto sono in casa”, ” Tanto non mi vede nessuno”. Poi arriva la videochiamata del cliente e non attivo la telecamera perché? Non ho l’abbigliamento corretto. Questo causa un ripercussione sull’ empatia comunicative che scaturisce da un contatto visivo e un disagio personale che non permette il corretto lavoro..

L’Obiettivo.

Importantissimo approntare il programma giornaliero, settimanale e mensile con obiettivi precisi e misurabili. Senza la programmazione e la verifica degli obiettivi raggiunti. Nell’ ambiente domestico é un attimo disperdere risorse e tempo, senza neppure accorgersi.

Le Pause

Le pause sono importantissime effettuarle, nel rispetto dei tempi. Sul posto di lavoro sono normalmente la pausa caffe, il confrontarsi con un collega o altro. Nell’ambiente domestico, sicuramente la pausa caffe non mancherà, nel contesto casalingo probabile, possono essere motivo di distrazione altri elementi. Esempio la lavatrice, il gatto o il cane con le loro esigenze, il controllo dei figli o altro. Qui bisogna adottare una tattica di diplomazia interna ( alla Famiglia) per poter gestire tutto rispettando i tempi. Il rischio e la possibilita di essere troppo rigidi o troppo distratti. La conseguenza, non raggiungere gli obiettivi o aver causato incidenti diplomatici.

Per concludere in questo periodo particolare dove tutti parlano di Smart Working e di aumentare l’utilizzo della professione del Worker, con tutti i vantaggi connessi. Invito tutti nel prepararsi adeguatamente per questa forma di lavoro. Come diceva un proverbi: Non Tutto quello che luccica e Oro