Arriva settembre. Come tutti gli anni è il periodo della preparazione dei budget per l’anno successivo. Tutti noi imprenditori iniziamo a chiedere all’amministrazione di stampare le voci del bilancio provvisorio dei primi 9 mesi e i più pignoli anche quello dell’anno precedente. Inizia la spunta guardando, non la colonna delle descrizioni, ma dove sono le cifre più alte. Solo dopo aver individuato quelle andiamo a visionare la descrizione corrispondente. Che ne dite? Ho sbagliato?
E’ il momento in cui iniziano i ragionamenti del tipo “devo risparmiare sui costi fissi e su quelli variabili”, “Devo tagliare le spese superflue”. Sacrosanti pensieri. Anche respirare costantemente e ininterrottamente è valutabile come superfluo. Io potrei trattenere il fiato e allenarmi per allungare i tempi stessi dell’ apnea. Potrei poi dire aver raggiunto il risultato di tagliare le volte che respiro. Ma quali sarebbero i risultati dell’ effetto, diretto e indiretto, sul corpo? Forse imprevedibili, proprio come l’effetto immediato del taglio di alcuni costi sostenuti in azienda. Non entriamo oggi nello specifico delle singole voci. Restiamo sul generale e diamo una occhiata agli errori tipici che si fanno quando si analizza il bilancio verso al fine dell’anno.
Costi Fissi. La magia della sparizione
Prima trasformiamo le spese fisse, quante più possiamo, in spese variabili. L’esempio sono le spese nella comunicazione della propria azienda ( la pubblicità, come viene ancora definita). La faremo solo quando serve. Poi sospendiamo le collaborazioni, o abbonamenti, professionali di tutela (il legale, il controllo del credito) e di controlli aziendali (81/08 in primis). Tagliamo i costi di quei consulenti che ciclicamente vengono in azienda e ci dicono cosa dobbiamo sistemare per essere in regola. E’ quasi piacevole farlo, senza entrare nei particolari dei pensieri (“quanti soldi ho buttato in queste consulenze inutili”). Potremmo andare avanti con altri esempi simili, ma fermiamoci qua.
Costi Variabili. Tassativo tagliarli
Questi tagli sono quelli veramente pericolosi. Quando in noi scatta il meccanismo del risparmio, è come se ci “partisse un embolo”. A costo del sacrificio di qualsiasi logica, dobbiamo oggi pagare meno quello che ieri pagavamo di più. L’energia, Telefono e Assicurazioni le acquistiamo da chi le fa pagare meno (sulla carta). Ma, poi, siamo sicuri che effettivamente abbiamo percorso la corretta via per risparmiare? Siamo sicuri che i servizi saranno garantiti?
Investimenti: Il miracolo del carro davanti ai buoi
In tutti noi scatta il meccanismo che chiamo “per guadagnare questo devo investire quello”. E’ l’errore che facciamo tutti. Vogliamo investire per guadagnare subito. Però questo avviene nel mondo della finanza. Noi investiamo per migliorare la nostra impresa, ed è migliorandola che si ariverà a dei risultati, che non sempre sono però misurabili in denaro.
Le soluzioni
Cosa sarebbe bene fare quando ci si accorge di essere entrati nel tunnel dei tagli alle spese e ai costi aziendali? La soluzione è affidarsi a professionisti che sanno proporre molteplici, quando possibile, soluzioni a singoli problemi, che preparino relazioni e che sappiano adeguare le loro proposte alle esigenze concrete dell’azienda. Professionisti che ci lascino la scelta della soluzione che più convince, ma con lea garanzia di un miglioramento della situazione. Non pretendiamo di fare tutto noi deleghiamo la raccolta delle informazioni ai professionisti. Agli imprenditori spetta la decisione difficile. Quella della scelta finale.
