La nuova funzione, fiduciaria, nominativa e non elettiva, nasce per coordinare gli Ambasciatori associativi, raccogliere le esigenze provenienti dai territori, sviluppare relazioni qualificate e mantenere un collegamento costante con la struttura nazionale di Conflombardia, senza creare una struttura autonoma e senza sovrapporsi alle competenze istituzionali, diplomatiche o professionali

Quando un’organizzazione cresce, sviluppa nuove relazioni e comincia ad avere persone che operano stabilmente anche fuori dall’Italia, arriva inevitabilmente il momento nel quale non è più sufficiente affidarsi alla buona volontà dei singoli, ai contatti personali o alle occasioni che si presentano, perché ciò che inizialmente può essere gestito attraverso relazioni informali deve progressivamente diventare un sistema nel quale informazioni, responsabilità, interlocutori e progetti siano conosciuti, verificabili e collegati tra loro, ed è precisamente da questa esigenza che Conflombardia ha deciso di dare una forma più definita alla propria dimensione internazionale.

Conflombardia International non nasce come una nuova associazione, non costituisce un soggetto autonomo rispetto a Conflombardia e non vuole diventare una struttura separata dalla vita e dalla governance dell’organizzazione, ma rappresenta la funzione attraverso la quale intendiamo organizzare in maniera più razionale e responsabile le relazioni che progressivamente vengono sviluppate all’estero, cercando di trasformare presenze individuali, conoscenze territoriali e contatti istituzionali o imprenditoriali in un patrimonio che possa diventare realmente utile alle imprese rappresentate dall’Associazione.

All’interno di questo percorso viene affidata a Massimo Testa la funzione di Presidente di Conflombardia International, una responsabilità associativa fiduciaria, nominativa e non elettiva che deve essere letta nella sua corretta dimensione, perché non coincide con la Presidenza statutaria di Conflombardia, non crea una seconda Presidenza dell’organizzazione e non attribuisce automaticamente poteri di rappresentanza legale, di firma o di assunzione di obbligazioni verso terzi, elementi che rimangono disciplinati dallo Statuto, dai regolamenti, dagli atti formali e dalle eventuali deleghe specificamente conferite.

Una funzione che nasce da un’esigenza organizzativa e non dalla volontà di attribuire un titolo

Il punto dal quale siamo partiti non è stato individuare una persona alla quale assegnare una nuova qualifica, ma comprendere che, nel momento in cui Conflombardia inizia ad avere Ambasciatori associativi presenti in differenti Paesi, interlocuzioni con imprese italiane residenti all’estero, rapporti con soggetti locali e occasioni di confronto istituzionale, diventa necessario costruire un sistema che impedisca a queste attività di procedere in maniera isolata, senza un metodo comune e senza un costante collegamento con la struttura nazionale.

Una rete internazionale, infatti, non diventa più forte semplicemente perché aumenta il numero delle persone che dichiarano di rappresentarla o perché può mostrare una presenza geografica sempre più ampia, ma diventa utile quando ciò che viene raccolto sul territorio viene verificato, quando le informazioni non rimangono nella disponibilità del singolo, quando gli interlocutori vengono qualificati e quando un bisogno espresso da un’impresa può essere trasferito alla struttura competente senza dispersioni, improvvisazioni o promesse che successivamente non possono essere mantenute.

È all’interno di questa logica che la Presidenza di Conflombardia International assume il proprio significato, perché Massimo Testa sarà chiamato progressivamente a favorire il coordinamento funzionale della rete, mantenere il collegamento con gli Ambasciatori, raccogliere ciò che emerge dai diversi territori, distinguere una semplice informazione da un tema che merita un approfondimento e trasformare, quando ne esistono le condizioni, le esigenze rilevate in proposte da sottoporre alla valutazione della struttura nazionale.

Gli Ambasciatori Conflombardia devono diventare punti di ascolto e non semplicemente figure rappresentative

La stessa riflessione riguarda la figura degli Ambasciatori Conflombardia, una definizione che deve essere sempre utilizzata con chiarezza perché si tratta esclusivamente di incarichi associativi privati e non di funzioni diplomatiche, consolari o di rappresentanza dello Stato italiano, distinzione che non consideriamo un dettaglio formale ma una condizione necessaria per mantenere correttezza istituzionale e credibilità nei rapporti con gli interlocutori pubblici e privati.

Un Ambasciatore Conflombardia deve essere prima di tutto una persona che conosce il territorio nel quale opera, che vive o lavora quotidianamente le sue dinamiche economiche e sociali, che incontra imprese, professionisti e operatori e che può quindi raccogliere informazioni che difficilmente potrebbero essere comprese con la stessa profondità da chi osserva quel Paese esclusivamente dall’Italia, ma questa esperienza individuale diventa patrimonio associativo soltanto quando viene trasferita, ordinata, confrontata e inserita all’interno di un metodo comune.

Per questa ragione il Presidente di Conflombardia International non dovrà costruire una gerarchia territoriale parallela né trasformare gli Ambasciatori in strutture autonome, ma dovrà favorire un coordinamento nel quale ciascuno mantenga la propria capacità di osservazione e relazione, evitando però che ogni territorio diventi un piccolo sistema indipendente che comunica, propone o assume iniziative senza un confronto preventivo con Conflombardia.

Il metodo deve venire prima del progetto e la verifica prima della promozione

Il modello che intendiamo sviluppare parte da un principio che utilizziamo sempre più frequentemente anche nel lavoro svolto in Italia, perché non crediamo sia serio partire da una soluzione e successivamente cercare qualcuno a cui venderla, mentre riteniamo molto più utile partire dal territorio, ascoltare le persone, comprendere quale problema esiste realmente, verificare le informazioni disponibili, individuare la competenza necessaria e soltanto dopo valutare se ci siano le condizioni per trasformare quella conoscenza in un progetto.

Questo vale ancora di più quando si parla di internazionalizzazione, perché entrare in un altro Paese non significa semplicemente trovare un cliente, organizzare una missione o individuare un possibile partner commerciale, ma significa confrontarsi con regole, fiscalità, procedure amministrative, diritto del lavoro, contratti, autorizzazioni, sistemi bancari, culture imprenditoriali e modalità operative che possono essere molto differenti da quelle italiane e che non possono essere affrontate attraverso risposte generiche o competenze improvvisate.

Conflombardia International dovrà quindi avere soprattutto la capacità di riconoscere il bisogno e indirizzarlo correttamente, sapendo anche fermarsi quando una questione appartiene alla competenza di un Consolato, di un’Ambasciata, di un’amministrazione pubblica, di un avvocato, di un commercialista, di un consulente o di un professionista specializzato nel Paese interessato, perché saper dire con chiarezza che una determinata risposta non compete all’Associazione può rappresentare una delle forme più serie di tutela nei confronti dell’impresa.

Le relazioni istituzionali hanno valore quando vengono mantenute nella loro corretta dimensione

Il recente incontro avuto da Massimo Testa con il Vice Console d’Italia ad Arona rappresenta un esempio concreto del modo nel quale questa impostazione può essere applicata, perché il valore di un confronto istituzionale non consiste nel trasformarlo immediatamente in un accordo, in una partnership o in un progetto che nessuno ha ancora definito, ma nella possibilità di presentare l’organizzazione, comprendere il ruolo degli interlocutori, costruire una conoscenza reciproca e verificare nel tempo se esistano condizioni per sviluppare iniziative rispettose delle rispettive competenze.

Riteniamo importante sottolineare questo aspetto proprio perché nel mondo associativo esiste spesso la tentazione di attribuire a una fotografia, a un incontro o a una stretta di mano un significato superiore a quello che realmente possiede, mentre il metodo che vogliamo applicare è differente e ci porta a considerare una relazione istituzionale come l’inizio possibile di un percorso, non come la prova di un risultato che deve ancora essere costruito.

Per la stessa ragione Conflombardia International non dovrà utilizzare il termine “opportunità” con leggerezza, perché una possibilità commerciale, un investimento o l’ingresso in un nuovo mercato diventano realmente un’opportunità soltanto dopo che l’impresa ha verificato la coerenza con il proprio prodotto, la propria organizzazione, le risorse disponibili, i costi, le regole e le condizioni concrete del territorio nel quale intende operare.

Massimo Testa dovrà coordinare, verificare e riportare alla struttura ciò che emerge dalla rete

La responsabilità affidata a Massimo Testa deve quindi essere letta soprattutto sotto il profilo operativo, perché il suo compito non sarà quello di rappresentare genericamente Conflombardia International, ma quello di contribuire a costruire progressivamente un sistema nel quale le informazioni provenienti dagli Ambasciatori possano essere raccolte, le proposte possano essere analizzate, gli interlocutori possano essere qualificati e le eventuali iniziative possano essere sottoposte alla struttura nazionale prima di diventare attività ufficiali dell’Associazione.

Questo significa anche introdurre una logica di rendicontazione, perché se vogliamo evitare che la dimensione internazionale diventi una semplice vetrina dobbiamo essere in grado di capire nel tempo quali risultati abbia prodotto, quante imprese siano state ascoltate, quali bisogni siano emersi, quali interlocutori siano stati individuati, quali dossier o approfondimenti siano stati sviluppati, quali collegamenti verso professionisti o strutture competenti siano stati attivati e quali proposte abbiano effettivamente prodotto un risultato utile.

Non considero quindi particolarmente significativo poter dire che Conflombardia è presente in dieci, venti o trenta Paesi se questa presenza non produce alcuna informazione verificabile o alcun beneficio concreto, mentre considero molto più interessante avere pochi territori realmente presidiati, persone conosciute, interlocutori affidabili e un metodo che permetta di trasformare progressivamente una relazione in uno strumento utile alle imprese.

La separazione tra funzione associativa e interessi personali deve essere sempre chiara

Esiste poi un altro tema che in una rete internazionale deve essere affrontato apertamente e senza ipocrisie, perché molte delle persone che ricoprono incarichi associativi sono contemporaneamente imprenditori, professionisti o operatori economici e questo rappresenta spesso un elemento positivo, dal momento che consente loro di conoscere realmente i problemi del mercato, ma rende necessario mantenere una distinzione molto chiara tra ciò che viene fatto nell’interesse dell’Associazione e ciò che appartiene invece all’attività personale o commerciale del singolo.

La rete di Conflombardia non può quindi diventare uno strumento per promuovere automaticamente attività private, e proprio per questo trasparenza, tracciabilità delle iniziative, corretta dichiarazione dei ruoli e gestione preventiva dei possibili conflitti di interesse dovranno diventare parte integrante del funzionamento di Conflombardia International, tutelando contemporaneamente l’organizzazione, le persone che vi operano e le imprese che si rivolgono alla rete.

Anche da questo punto di vista il Presidente avrà una responsabilità importante, perché costruire una rete significa certamente sviluppare relazioni, ma significa anche preservare nel tempo la reputazione dell’Associazione e intervenire quando un’iniziativa rischia di confondere il ruolo associativo con interessi che appartengono invece alla sfera personale.

Non ci interessa costruire una struttura internazionale grande sulla carta ma debole nella realtà

Conflombardia International deve quindi essere considerata un progetto in costruzione e non abbiamo alcun problema a dirlo chiaramente, perché considero molto più serio dichiarare che stiamo costruendo un modello, verificarne progressivamente il funzionamento e correggerlo quando emergono criticità, piuttosto che presentare una struttura come pienamente realizzata soltanto per produrre un effetto comunicativo più forte.

La Presidenza affidata a Massimo Testa rappresenta un passaggio organizzativo importante proprio perché introduce una responsabilità riconoscibile nella costruzione di questo percorso, ma la sua reale efficacia sarà valutata nel tempo sulla capacità di coordinare persone e informazioni, mantenere un collegamento costante con la struttura nazionale, evitare sovrapposizioni o promesse non sostenibili e contribuire a trasformare ciò che accade nei territori esteri in conoscenza e relazioni realmente utilizzabili.

È questa la dimensione internazionale che intendiamo costruire, non una diplomazia parallela e nemmeno una rete commerciale che opera senza controllo, ma uno strumento interno a Conflombardia capace di osservare, ascoltare, collegare e, quando esistono tutte le condizioni necessarie, contribuire alla costruzione di progetti che abbiano una funzione concreta per le imprese.

Massimo Testa assume questa responsabilità all’interno di un percorso che dovrà inevitabilmente crescere con gradualità, perché la presenza internazionale non si misura dalla quantità dei titoli o dal numero delle fotografie pubblicate, ma dalla qualità delle relazioni che si riescono a costruire, dalla credibilità che si conquista sul territorio e soprattutto dalla capacità di essere utili quando un’impresa chiede di comprendere meglio un mercato, un problema o una possibilità di sviluppo.

Conflombardia – Il Sindacato della Comunità.